Transportstyrelsen kommer att pröva den som ska vara trafikansvarig samt övriga personer med inflytande i verksamheten så att dessa uppfyller det goda anseendet. Kravet på gott anseende betyder att den trafikansvariga varken har blivit dömd för allvarligt brott, ådragit sig sanktioner för allvarliga överträdelser, eller varit delaktig i konkurs. Förlust av gott anseende hos innehavaren av en enskild näringsverksamhet innebär att trafiktillståndet återkallas.
För att kontrollera det goda anseendet så hämtar Transportstyrelsen uppgifter från vägtrafikregistret, Rikspolisstyrelsens misstanke- och belastningsregister, Bolagsverket och Kronofogdens register.
Transportstyrelsen samarbetar även med Åklagarmyndigheten, Skatteverket och konkursförvaltare för att kontrollera det goda anseendet. Transportstyrelsen har även samarbete med övriga medlemsstater inom EU.
Det görs alltid en helhetsbedömning för att avgöra om en person som ansökt som trafikansvarig betraktas uppfylla det goda anseendet. Detta betyder att Transportstyrelsen bedömer varje enskilt fall utifrån tidigare domar, om du till exempel är försatt i konkurs, har skulder hos kronofogden eller liknande så minskar därmed möjligheten att din ansökan kommer godkännas. När prövningen är klar fattar Transportstyrelsen beslut i ärendet.